高考報名管理員使用手冊
1考籍管理
考籍管理主要涉及老考生報名點確認(rèn)、少量新考生的考籍號分配、考籍信息查詢這幾個方面的工作。
1.1新生生成考籍號
1.1.1讀二代身份證卡方式
功能菜單:
高考報名管理-->考籍分配-->新增考籍號 (讀卡)
使用方法:
1、? 報名點管理員進(jìn)入功能頁面,系統(tǒng)會自動識別管理員的報名點信息,創(chuàng)建考籍號的前8位串。再由管理員自行設(shè)置要考生所在學(xué)校,班級代碼。同時管理員根據(jù)需要自行設(shè)置此次生成考籍號操作的考籍號的起始序號,也可以點擊“自動獲取”按鈕獲取當(dāng)前最大的可用序號。
其中4位的序號可以根據(jù)考生的班級情況,進(jìn)行編號,例如0101,代表1班的第一個考生。
2、? 點擊開始生成按鈕后,進(jìn)入身份讀卡頁面,系統(tǒng)會檢測是否安裝了二代身份證讀卡器,如果讀卡器安裝正常,系統(tǒng)會提示發(fā)現(xiàn)機具,管理員即可進(jìn)行讀卡操作,請見下圖:
3、管理員將考生的二代身份證放在讀卡器上,如果身份證有效,系統(tǒng)會顯示考生的相關(guān)信息。
4、? 管理員點擊確認(rèn)提交,系統(tǒng)會進(jìn)行相關(guān)信息的檢查,看該考生是否可以進(jìn)行報名。信息校驗規(guī)則為:
1)? 考生如果可以跨省、跨大市進(jìn)行考籍生成、考籍確認(rèn)操作,系統(tǒng)根據(jù)考生的身份證號中的地域信息和管理員所在的報名點地域信息是否一致進(jìn)行檢測,如果是跨省、跨市進(jìn)行報名,系統(tǒng)會進(jìn)行提示,提醒管理員存在跨區(qū)報名的問題,但管理員可以選擇是否要繼續(xù)生成考籍號。
2)? 考生的身份證號不可以和其它已經(jīng)存在的考生重復(fù)。如果出現(xiàn)重復(fù),管理員需進(jìn)行身份核實,或者檢查是否誤操作。
5、? 考籍生成成功后,管理員可繼續(xù)讀其它考生的二代證信息,繼續(xù)生成考籍號,系統(tǒng)會自動增長考籍號的最后四位的序號。
1.1.2手工生成新考生考籍號方式
功能菜單:
高考報名管理-->考籍分配-->新增考籍號 (手工)
使用方法:
1、? 報名點管理員進(jìn)入功能頁面,系統(tǒng)會自動識別管理員的報名點信息,創(chuàng)建考籍號的前8位串。再由管理員自行設(shè)置要考生所在學(xué)校,班級代碼。同時管理員根據(jù)需要自行設(shè)置此次生成考籍號操作的考籍號的起始序號,也可以點擊“自動獲取”按鈕獲取當(dāng)前最大的可用序號。
2、? 管理員輸入考生的姓名,選擇考生的證件類型,如果是身份證,系統(tǒng)會進(jìn)行證件號碼合法性的校驗,如果是其他證件類型,管理員還需輸入證件的名稱。
3、? 管理員按格式輸入考生的出生年月日,設(shè)置考生的民族、性別信息。點擊確定生成按鈕即可。
4、? 如果考生存在跨省、跨市報名的情況,系統(tǒng)也會進(jìn)行相應(yīng)的提示,由管理員自行決定是否繼續(xù)生成。
5、? 與學(xué)籍庫掛鉤的流程,請參見刷卡方式生成考籍號。
1.2已有考籍考生報名點確認(rèn)
為解決休學(xué)、往屆考生報名點變更的問題,對于這類已經(jīng)存在了考籍號的考生報名前,需要通過讀取考生二代身份證信息的方式對考生的報名點、考籍資格、考籍狀態(tài)等信息進(jìn)行確認(rèn)。
1.2.1讀二代身份證卡方式進(jìn)行報名點確認(rèn)
功能菜單:
高考報名管理-->考籍分配-->報名點確認(rèn)(讀卡)
使用方法:
1、? 管理員進(jìn)入功能頁面,系統(tǒng)檢查二代身份證讀卡器是否工作正常,如果正常會顯示“找到讀卡器,請放卡”。管理員將考生的二代證放在讀卡器上。
2、? 讀取考生的二代證信息,系統(tǒng)會查找考生的歷史信息,并和身份證中的信息進(jìn)行比較,如果考生的姓名、性別、出生日期發(fā)生不一致的情況將不可以進(jìn)行報名點確認(rèn),如果相符,管理員可繼續(xù)進(jìn)行報名點確認(rèn)操作。
3、? 管理員點擊“確認(rèn)信息”之后,系統(tǒng)會查詢該考生的誠信記錄,如果考生有不良記錄,那么系統(tǒng)會提示:該考生于***年參加**考生**(違紀(jì)或作弊),給與***處理,請確認(rèn)該考生是否有當(dāng)年報考資格。點擊“是”才能進(jìn)入確認(rèn)流程。
4、? 管理員設(shè)置考生的當(dāng)前的學(xué)校,班級代碼,進(jìn)行報名點確認(rèn),確認(rèn)成功后,會自動返回到初始功能頁。
1.2.2手工確認(rèn)報名點方式
功能菜單:
高考報名管理-->考籍分配-->報名點確認(rèn)(手工)
使用方法:
1、? 管理員進(jìn)入相關(guān)功能頁面,輸入要確認(rèn)的考生的考籍號,或者身份證號碼,進(jìn)行考生查詢。
2、? 如果查詢到相應(yīng)的考生,會顯示考生的相關(guān)信息,管理員核對考生信息,如無異常,設(shè)置考生所在中學(xué)、班級代碼,即可完成報名點確認(rèn)。
3、管理員點擊“確認(rèn)信息”之后,系統(tǒng)會查詢該考生的誠信記錄,如果考生有不良記錄,那么系統(tǒng)會提示:該考生于***年參加**考生**(違紀(jì)或作弊),給與***處理,請確認(rèn)該考生是否有當(dāng)年報考資格。點擊“是”才能進(jìn)入確認(rèn)流程。
1.3考籍信息查詢
功能菜單:
考籍及高考成績管理-->考生自然信息查詢
使用方法:
1、? 管理員進(jìn)入相應(yīng)的功能頁面,輸入考生的考籍號,或者姓名,或者身份證號碼,點擊搜索進(jìn)行查詢。
2、? 如果考生信息正確,且存在,將顯示考生的相關(guān)信息,便于管理員進(jìn)行核對。
其中,考生信息內(nèi)容最下方的兩行信息,倒數(shù)第二行顯示的是考生是否已經(jīng)分配了考籍,并且考生應(yīng)該報名的考試名稱,倒數(shù)第一行顯示的是考生當(dāng)前的考籍狀態(tài),如果顯示是正常狀態(tài),考生可進(jìn)行報名。
2報名管理
報名管理主要涉及對考生報名數(shù)據(jù),報名狀態(tài)的管理,例如報名信息修改,報名確認(rèn)表打印,報名確認(rèn)等操作。
2.1報名信息查詢
功能菜單:
高考報名信息管理-->高考報名信息確認(rèn)—>高考報名信息查詢
使用方法:
1、? 管理員進(jìn)入功能頁面,輸入要查詢的考生的考籍號,或者姓名,或者身份證號。
2、? 系統(tǒng)查詢考生是否已經(jīng)報名,如果沒有報名無法查詢報名信息,如果正常,系統(tǒng)顯示考生的報名信息。
2.2高考報名考生報考信息修改
功能菜單:
高考報名信息管理-->高考報名信息確認(rèn)—>高考報名考生報考信息修改
使用方法:
1、? 管理員進(jìn)入功能頁面,輸入要查詢的考生的考籍號,或者姓名,或者身份證號。
2、? 系統(tǒng)查詢考生是否已經(jīng)報名,如果沒有報名無法查詢修改報名信息,如果已經(jīng)報名正常,系統(tǒng)將顯示考生的報名信息。
3、? 管理員修改考生的相關(guān)報名信息,然后提交即可。
2.3報名確認(rèn)表打印
考生在考生端報名完畢,管理員可以在后臺將考生填寫的報名信息打印出來,并給考生簽字確認(rèn)。
2.3.1單考生報名確認(rèn)表打印
功能菜單:
高考報名管理-->高考報名信息確認(rèn)-->高考報名信息單個打印
使用方法:
1、? 管理員進(jìn)入功能頁面,輸入要打印的考生的考籍號。
2、? 如果打印控件安裝正常,就可以正常打印考生的報名確認(rèn)表。
2.3.2批量考生確認(rèn)表打印
功能菜單:
高考報名管理-->高考報名信息確認(rèn)->高考報名信息批量打印
使用方法:
1、? 管理員進(jìn)入功能頁面,選擇要打印的考生范圍。
2、? 如果打印控件安裝正常,就可以正常打印考生的報名確認(rèn)表。
2.4報名信息確認(rèn)
2.4.1單個考生報名確認(rèn)
功能菜單:
高考報名管理-->高考報名信息確認(rèn)-->高考報名確認(rèn)
使用方法:
1、? 管理員進(jìn)入功能頁面,輸入要確認(rèn)的考生的考籍號。
2、? 系統(tǒng)查詢出考生的報名狀態(tài),管理員點擊確認(rèn)鏈接,即可完成確認(rèn)。
2.4.2批量考生報名確認(rèn)
功能菜單:
高考報名管理-->高考報名信息確認(rèn)-->高考報名批量確認(rèn)
使用方法:
1、? 管理員進(jìn)入功能頁面,輸入要確認(rèn)的班級代碼。
2、? 系統(tǒng)根據(jù)班級代碼將對應(yīng)的考生查詢出來,管理員再從考生列表中選擇進(jìn)行確認(rèn)。
2.4.3取消高考報名
功能菜單:
高考報名管理-->高考報名信息確認(rèn)-->取消高考報名
使用方法:
1、? 管理員進(jìn)入功能頁面,輸入要取消報名的考生的考籍號。
2、? 點擊“取消報名”鏈接。
3、? 取消報名的考生,不可以繼續(xù)登錄系統(tǒng)進(jìn)行報名。如果考生想恢復(fù)報名,必須先通過“恢復(fù)初始狀態(tài)”功能使考生的狀態(tài)回到未報名的狀態(tài)(之前的報名信息會刪除),然后再進(jìn)行報名點確認(rèn),才能上去報名。
2.4.4高考報名狀態(tài)重置
考生打印確認(rèn)表或者考生確認(rèn)之后不能修改填報的信息。如果考生想修改自己的報名信息,通過該功能重置狀態(tài)后才能修改。
功能菜單:
高考報名管理-->高考報名信息確認(rèn)-->高考報名狀態(tài)重置
使用方法:
1、? 管理員進(jìn)入功能頁面,輸入要取消報名的考生的考籍號。
2、? 點擊“報名重置”按鈕,考生的報名狀態(tài)恢復(fù)到未打印前。
2.5報名情況查詢統(tǒng)計
2.5.1考生報名情況查詢
管理員可使用此功能查詢所管轄的考生的報名情況,具體可以查詢以下幾類狀態(tài)的數(shù)據(jù):
l????? 可填報,未填報
l????? 已填報,未打印
l????? 已填報,未確認(rèn)
l????? 已確認(rèn)
l????? 已打印,未確認(rèn)
l????? 全部考生
功能菜單:
報名統(tǒng)計導(dǎo)出-->高考相關(guān)-->考生報名情況查詢
使用方法:
選擇要查詢的條件,查詢結(jié)果包含考生姓名、考籍號、聯(lián)系電話等信息,如下圖所示:
2.5.2考生報名情況統(tǒng)計
管理員使用本功能可以對管轄的考生報名情況進(jìn)行統(tǒng)計,從而了解報名工作進(jìn)展情況。
功能菜單:
報名統(tǒng)計導(dǎo)出-->高考相關(guān)-->考生報名情況查詢
使用方法:
選擇要查詢的
2.5.3確認(rèn)考生報名數(shù)據(jù)匯總表
????? 管理員可通過本功能查詢匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù),可用于賬目核對。
2.6總體情況查詢
管理員可通過打印報名名冊對考生報名情況進(jìn)行核對
功能菜單:
總體情況-->打印高考報考名冊
使用方法:
管理員選擇要打印的考試類型、班級等條件,進(jìn)行打印即可。
3考生登錄密碼重置
生成考籍號后,考生的登錄初始密碼是考生證件號碼的最后6位,如果考生修改了密碼后遺忘了密碼,管理員可進(jìn)行密碼重置。
功能菜單:
高考報名管理-->高考報名信息確認(rèn)-->高二考生登錄密碼重置
使用方法:
1、? 管理員進(jìn)入功能頁面,輸入要重置密碼的考籍號
2、? 系統(tǒng)會查找到對應(yīng)的考生,管理點擊重置密碼鏈接,考生密碼重置成功。