總務(wù)處精致化管理方案
日期：2011-09-06 09:53:56 發(fā)布人：Apple 瀏覽量：2488
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泰州實(shí)驗(yàn)中學(xué)總務(wù)處精致化管理方案
一、校園環(huán)境管理
管理目標(biāo)：
建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境，營造和諧的育人氛圍。
管理內(nèi)容：
（一）校園綠化建設(shè)及管理：
1.校園綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃，要有計(jì)劃地更新、改造。
2.學(xué)校綠化要達(dá)到市標(biāo)，創(chuàng)造條件達(dá)到省標(biāo)。
3.建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。
（二）校園環(huán)境衛(wèi)生管理：
1.建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和清潔人員管理制度，明確崗位職責(zé)。
2.學(xué)校各部門協(xié)同配合，加強(qiáng)宣傳教育，在師生中形成自覺維護(hù)整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和良好風(fēng)氣。
二、校舍管理
管理目標(biāo)：
校舍安全做到領(lǐng)導(dǎo)重視、機(jī)構(gòu)健全、制度完備、措施得力，確保校舍安全各項(xiàng)措施落到實(shí)處，確保師生生命和國家財(cái)產(chǎn)安全，確保學(xué)校穩(wěn)定。建立健全學(xué)校全部資產(chǎn)的管理檔案，實(shí)施有效管理。
管理內(nèi)容：
（一）安全組織管理：
1.建立校舍安全組織領(lǐng)導(dǎo)。
2.完善校舍安全工作制度、檢查記錄等臺(tái)帳。
（二）安全設(shè)施管理：
1.建全健全安全、消防預(yù)案。
2.對(duì)于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范，采取有效措施加以預(yù)防，避免、減少損失。
3.存在安全隱患的地點(diǎn)及時(shí)整改，對(duì)于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施。
4.建立巡視制度，加強(qiáng)對(duì)校舍安全巡視，發(fā)現(xiàn)破損，應(yīng)及時(shí)維修。
5.完善安全通道、設(shè)施，消防設(shè)施，重點(diǎn)部位的防盜設(shè)施。
6.做好“四防”建設(shè)，維護(hù)好學(xué)校監(jiān)控系統(tǒng)，重點(diǎn)加強(qiáng)外力入侵、校內(nèi)矛盾激化的防范，確保校園安全。
（三）校舍房地產(chǎn)管理
1．學(xué)校房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，及時(shí)進(jìn)行房地產(chǎn)登記，盡力爭(zhēng)取房屋所有權(quán)證和土地使用證。
2.建立校舍資產(chǎn)管理檔案，完備房地產(chǎn)地理位置、平面圖、登記表、產(chǎn)權(quán)歸屬的原始資料、沿革變更登記表等。
3.完備房屋及附屬設(shè)備技術(shù)檔案，建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖和竣工圖等驗(yàn)收記錄、設(shè)備說明書、出廠合格證，以及在使用過程中形成的技術(shù)資料。
4.完備學(xué)校平面圖、單體建筑設(shè)計(jì)圖、水路、電路等管網(wǎng)圖。
5.收集、整理好校舍房地產(chǎn)檔案送學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理。
（四）校舍的使用管理：
1.配合校長(zhǎng)室分配安排好校舍的使用。
2.教室和專用教室，公共用房，由使用部門制定制度，共同管理。
3.不轉(zhuǎn)讓校舍使用權(quán)，對(duì)租賃房屋費(fèi)用合理、透明、合法、規(guī)范。
三、維修管理：
管理目標(biāo)：
日常維護(hù)與重點(diǎn)維修相結(jié)合，確保工程質(zhì)量、師生安全
管理內(nèi)容：
校舍、日常維修管理
1.制定學(xué)校維修計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配，安排維修項(xiàng)目。
2.負(fù)責(zé)對(duì)維修的檢查和監(jiān)督，確保工程質(zhì)量、師生安全。
3.日常物件維修有措施，發(fā)現(xiàn)破損或接到報(bào)修，應(yīng)及時(shí)維修。
4.加強(qiáng)與學(xué)校其他部門的協(xié)作，做好學(xué)生愛護(hù)公物的宣傳教育。
5.有專人負(fù)責(zé)校舍維修管理，加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)房屋的巡視。
6.整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng)，由管理部門提出方案，經(jīng)校長(zhǎng)室研究報(bào)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。
7.維修費(fèi)用較大的項(xiàng)目（50000元以上），經(jīng)校長(zhǎng)室研究，提交校舍維修申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)主管部門。必要的要通過公開招標(biāo)或議標(biāo)組織實(shí)施，項(xiàng)目款的結(jié)算必須通過審計(jì)。
8.嚴(yán)格按照校舍建筑要求實(shí)施維修。
四、水電管理：
管理目標(biāo)：
愛護(hù)維護(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、增效，改善服務(wù)，確保正常的教育教學(xué)使用。
管理內(nèi)容：
水電使用及維修管理
1.加強(qiáng)學(xué)校的供電、廣播、電話、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線的維護(hù)。
2.對(duì)校內(nèi)的水電燈系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度，保證用電安全，防止水質(zhì)污染和管道破裂。
3.安排專人負(fù)責(zé)，定期對(duì)消防、用電設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù)，保證完好有效，避免發(fā)生事故，并做好記錄。
4.在配電房門前設(shè)立警示標(biāo)志，定期檢修、保養(yǎng)，避免發(fā)生事故。
5、宣傳愛護(hù)公共設(shè)施，提倡節(jié)約。
五、物資管理：
管理目標(biāo)：
學(xué)校的物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，專人負(fù)責(zé)，做好物資采購、驗(yàn)收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報(bào)廢等管理工作。
管理內(nèi)容：
（一）固定資產(chǎn)管理：
1.定期或不定期地編制物資采購計(jì)劃，經(jīng)校長(zhǎng)室審批后，后勤部門按審批的項(xiàng)目?jī)?nèi)容組織采購。
2.凡納入政府采購要求的物資項(xiàng)目，由后勤部門負(fù)責(zé)向政府采購機(jī)構(gòu)申報(bào)代理采購。
3.固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)分類賬，由后勤和使用部門共同管理。
4.后勤部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門定期核對(duì)賬物。
5.物資報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失應(yīng)有文字記錄和處理意見，固定資產(chǎn)報(bào)廢按規(guī)范執(zhí)行，固定資產(chǎn)在校內(nèi)外轉(zhuǎn)移要有完備的移交轉(zhuǎn)移手續(xù)。
（二）校產(chǎn)校具、低值易耗品的管理：
1.物資合理儲(chǔ)備，做到勤儉節(jié)約，物盡其用。
2.加強(qiáng)庫房安全管理，嚴(yán)防積壓、損壞、盜竊，做好防火、防爆工作。
3.低值易耗品實(shí)行計(jì)劃采購，定額供應(yīng)。由后勤部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后采購，使用部門專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。
4.后勤部門按批準(zhǔn)的采購單，核對(duì)入庫材料的數(shù)量、質(zhì)量、品種和規(guī)格，進(jìn)行驗(yàn)收，同時(shí)登記材料賬。
5.校產(chǎn)校具使用管理情況臺(tái)帳。
六、食堂管理：
管理目標(biāo)：
總務(wù)處對(duì)食堂事務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管理，包括食品安全、營養(yǎng)衛(wèi)生、食品成本和食堂服務(wù)等內(nèi)容，努力打造一流食堂，2011年創(chuàng)A級(jí)食堂。
管理內(nèi)容：
1.嚴(yán)格執(zhí)行國家食品《衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部有關(guān)規(guī)定。
2.制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個(gè)人、餐具的衛(wèi)生制度，建立食品衛(wèi)生管理臺(tái)賬。
3.實(shí)現(xiàn)營養(yǎng)配餐管理，膳食優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理。
4.建立成本核算制度，按成本內(nèi)涵加強(qiáng)成本核算，建立食品采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用制度，大宗食品繼續(xù)實(shí)行招投標(biāo)制度。
5.食堂內(nèi)部財(cái)務(wù)制度健全，條目設(shè)置合理，原始憑證內(nèi)容完整，手續(xù)完備，賬目清楚，核算準(zhǔn)確。
七、基建工程管理：
管理目標(biāo)：
做好學(xué)校基建工程各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證工程質(zhì)量，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督，把好每個(gè)階段的工程質(zhì)量關(guān)。
管理內(nèi)容：
1.編制基建工程總體規(guī)劃，編寫基建工程項(xiàng)目建議書，擬定計(jì)劃任務(wù)書，委托設(shè)計(jì)，建設(shè)準(zhǔn)備，施工管理，竣工驗(yàn)收等。
2.學(xué)校及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門基建工程項(xiàng)目，經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門研究同意，按要求做好施工前期準(zhǔn)備和各項(xiàng)手續(xù)辦理。
3.創(chuàng)建學(xué)校圍繞創(chuàng)建達(dá)標(biāo)的校舍維修改建方案并實(shí)施到位。
4.負(fù)責(zé)對(duì)基建工程的檢查和監(jiān)督，確保工程質(zhì)量、師生安全。
5.認(rèn)真做好校舍基建檔案的建檔和使用管理工作。
八、后勤人員管理：
管理目標(biāo)：
完善制度建設(shè)，探索管理模式，努力為教育教學(xué)、師生員工提供后勤保障。
管理內(nèi)容：
1.制定完善總務(wù)后勤人員崗位制度、工作職責(zé)、績(jī)效考核。
2.建立和完善學(xué)習(xí)制度、會(huì)議制度、培訓(xùn)制度、監(jiān)督制度，形成團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)、崇尚實(shí)干的良好風(fēng)氣。
3.樹立后勤人員的服務(wù)意識(shí)、管理意識(shí)、節(jié)約意識(shí)、廉潔意識(shí)、效益意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。
4.建立后勤臨時(shí)人員檔案管理。按勞動(dòng)法簽定用工合同，一年一簽，實(shí)行優(yōu)勝劣汰。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、服務(wù)能力差得臨時(shí)人員予以精簡(jiǎn)每年達(dá)4%，逐步提高后勤臨時(shí)人員的素質(zhì)。
總 務(wù) 處
二〇一一年八月三十一日
一、校園環(huán)境管理
管理目標(biāo)：
建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境，營造和諧的育人氛圍。
管理內(nèi)容：
（一）校園綠化建設(shè)及管理：
1.校園綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃，要有計(jì)劃地更新、改造。
2.學(xué)校綠化要達(dá)到市標(biāo)，創(chuàng)造條件達(dá)到省標(biāo)。
3.建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。
（二）校園環(huán)境衛(wèi)生管理：
1.建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和清潔人員管理制度，明確崗位職責(zé)。
2.學(xué)校各部門協(xié)同配合，加強(qiáng)宣傳教育，在師生中形成自覺維護(hù)整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和良好風(fēng)氣。
二、校舍管理
管理目標(biāo)：
校舍安全做到領(lǐng)導(dǎo)重視、機(jī)構(gòu)健全、制度完備、措施得力，確保校舍安全各項(xiàng)措施落到實(shí)處，確保師生生命和國家財(cái)產(chǎn)安全，確保學(xué)校穩(wěn)定。建立健全學(xué)校全部資產(chǎn)的管理檔案，實(shí)施有效管理。
管理內(nèi)容：
（一）安全組織管理：
1.建立校舍安全組織領(lǐng)導(dǎo)。
2.完善校舍安全工作制度、檢查記錄等臺(tái)帳。
（二）安全設(shè)施管理：
1.建全健全安全、消防預(yù)案。
2.對(duì)于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范，采取有效措施加以預(yù)防，避免、減少損失。
3.存在安全隱患的地點(diǎn)及時(shí)整改，對(duì)于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施。
4.建立巡視制度，加強(qiáng)對(duì)校舍安全巡視，發(fā)現(xiàn)破損，應(yīng)及時(shí)維修。
5.完善安全通道、設(shè)施，消防設(shè)施，重點(diǎn)部位的防盜設(shè)施。
6.做好“四防”建設(shè)，維護(hù)好學(xué)校監(jiān)控系統(tǒng)，重點(diǎn)加強(qiáng)外力入侵、校內(nèi)矛盾激化的防范，確保校園安全。
（三）校舍房地產(chǎn)管理
1．學(xué)校房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，及時(shí)進(jìn)行房地產(chǎn)登記，盡力爭(zhēng)取房屋所有權(quán)證和土地使用證。
2.建立校舍資產(chǎn)管理檔案，完備房地產(chǎn)地理位置、平面圖、登記表、產(chǎn)權(quán)歸屬的原始資料、沿革變更登記表等。
3.完備房屋及附屬設(shè)備技術(shù)檔案，建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖和竣工圖等驗(yàn)收記錄、設(shè)備說明書、出廠合格證，以及在使用過程中形成的技術(shù)資料。
4.完備學(xué)校平面圖、單體建筑設(shè)計(jì)圖、水路、電路等管網(wǎng)圖。
5.收集、整理好校舍房地產(chǎn)檔案送學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理。
（四）校舍的使用管理：
1.配合校長(zhǎng)室分配安排好校舍的使用。
2.教室和專用教室，公共用房，由使用部門制定制度，共同管理。
3.不轉(zhuǎn)讓校舍使用權(quán)，對(duì)租賃房屋費(fèi)用合理、透明、合法、規(guī)范。
三、維修管理：
管理目標(biāo)：
日常維護(hù)與重點(diǎn)維修相結(jié)合，確保工程質(zhì)量、師生安全
管理內(nèi)容：
校舍、日常維修管理
1.制定學(xué)校維修計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配，安排維修項(xiàng)目。
2.負(fù)責(zé)對(duì)維修的檢查和監(jiān)督，確保工程質(zhì)量、師生安全。
3.日常物件維修有措施，發(fā)現(xiàn)破損或接到報(bào)修，應(yīng)及時(shí)維修。
4.加強(qiáng)與學(xué)校其他部門的協(xié)作，做好學(xué)生愛護(hù)公物的宣傳教育。
5.有專人負(fù)責(zé)校舍維修管理，加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)房屋的巡視。
6.整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng)，由管理部門提出方案，經(jīng)校長(zhǎng)室研究報(bào)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。
7.維修費(fèi)用較大的項(xiàng)目（50000元以上），經(jīng)校長(zhǎng)室研究，提交校舍維修申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)主管部門。必要的要通過公開招標(biāo)或議標(biāo)組織實(shí)施，項(xiàng)目款的結(jié)算必須通過審計(jì)。
8.嚴(yán)格按照校舍建筑要求實(shí)施維修。
四、水電管理：
管理目標(biāo)：
愛護(hù)維護(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、增效，改善服務(wù)，確保正常的教育教學(xué)使用。
管理內(nèi)容：
水電使用及維修管理
1.加強(qiáng)學(xué)校的供電、廣播、電話、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線的維護(hù)。
2.對(duì)校內(nèi)的水電燈系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度，保證用電安全，防止水質(zhì)污染和管道破裂。
3.安排專人負(fù)責(zé)，定期對(duì)消防、用電設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù)，保證完好有效，避免發(fā)生事故，并做好記錄。
4.在配電房門前設(shè)立警示標(biāo)志，定期檢修、保養(yǎng)，避免發(fā)生事故。
5、宣傳愛護(hù)公共設(shè)施，提倡節(jié)約。
五、物資管理：
管理目標(biāo)：
學(xué)校的物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，專人負(fù)責(zé)，做好物資采購、驗(yàn)收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報(bào)廢等管理工作。
管理內(nèi)容：
（一）固定資產(chǎn)管理：
1.定期或不定期地編制物資采購計(jì)劃，經(jīng)校長(zhǎng)室審批后，后勤部門按審批的項(xiàng)目?jī)?nèi)容組織采購。
2.凡納入政府采購要求的物資項(xiàng)目，由后勤部門負(fù)責(zé)向政府采購機(jī)構(gòu)申報(bào)代理采購。
3.固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)分類賬，由后勤和使用部門共同管理。
4.后勤部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門定期核對(duì)賬物。
5.物資報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失應(yīng)有文字記錄和處理意見，固定資產(chǎn)報(bào)廢按規(guī)范執(zhí)行，固定資產(chǎn)在校內(nèi)外轉(zhuǎn)移要有完備的移交轉(zhuǎn)移手續(xù)。
（二）校產(chǎn)校具、低值易耗品的管理：
1.物資合理儲(chǔ)備，做到勤儉節(jié)約，物盡其用。
2.加強(qiáng)庫房安全管理，嚴(yán)防積壓、損壞、盜竊，做好防火、防爆工作。
3.低值易耗品實(shí)行計(jì)劃采購，定額供應(yīng)。由后勤部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后采購，使用部門專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。
4.后勤部門按批準(zhǔn)的采購單，核對(duì)入庫材料的數(shù)量、質(zhì)量、品種和規(guī)格，進(jìn)行驗(yàn)收，同時(shí)登記材料賬。
5.校產(chǎn)校具使用管理情況臺(tái)帳。
六、食堂管理：
管理目標(biāo)：
總務(wù)處對(duì)食堂事務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管理，包括食品安全、營養(yǎng)衛(wèi)生、食品成本和食堂服務(wù)等內(nèi)容，努力打造一流食堂，2011年創(chuàng)A級(jí)食堂。
管理內(nèi)容：
1.嚴(yán)格執(zhí)行國家食品《衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部有關(guān)規(guī)定。
2.制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個(gè)人、餐具的衛(wèi)生制度，建立食品衛(wèi)生管理臺(tái)賬。
3.實(shí)現(xiàn)營養(yǎng)配餐管理，膳食優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理。
4.建立成本核算制度，按成本內(nèi)涵加強(qiáng)成本核算，建立食品采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用制度，大宗食品繼續(xù)實(shí)行招投標(biāo)制度。
5.食堂內(nèi)部財(cái)務(wù)制度健全，條目設(shè)置合理，原始憑證內(nèi)容完整，手續(xù)完備，賬目清楚，核算準(zhǔn)確。
七、基建工程管理：
管理目標(biāo)：
做好學(xué)校基建工程各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證工程質(zhì)量，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督，把好每個(gè)階段的工程質(zhì)量關(guān)。
管理內(nèi)容：
1.編制基建工程總體規(guī)劃，編寫基建工程項(xiàng)目建議書，擬定計(jì)劃任務(wù)書，委托設(shè)計(jì)，建設(shè)準(zhǔn)備，施工管理，竣工驗(yàn)收等。
2.學(xué)校及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門基建工程項(xiàng)目，經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門研究同意，按要求做好施工前期準(zhǔn)備和各項(xiàng)手續(xù)辦理。
3.創(chuàng)建學(xué)校圍繞創(chuàng)建達(dá)標(biāo)的校舍維修改建方案并實(shí)施到位。
4.負(fù)責(zé)對(duì)基建工程的檢查和監(jiān)督，確保工程質(zhì)量、師生安全。
5.認(rèn)真做好校舍基建檔案的建檔和使用管理工作。
八、后勤人員管理：
管理目標(biāo)：
完善制度建設(shè)，探索管理模式，努力為教育教學(xué)、師生員工提供后勤保障。
管理內(nèi)容：
1.制定完善總務(wù)后勤人員崗位制度、工作職責(zé)、績(jī)效考核。
2.建立和完善學(xué)習(xí)制度、會(huì)議制度、培訓(xùn)制度、監(jiān)督制度，形成團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)、崇尚實(shí)干的良好風(fēng)氣。
3.樹立后勤人員的服務(wù)意識(shí)、管理意識(shí)、節(jié)約意識(shí)、廉潔意識(shí)、效益意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。
4.建立后勤臨時(shí)人員檔案管理。按勞動(dòng)法簽定用工合同，一年一簽，實(shí)行優(yōu)勝劣汰。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、服務(wù)能力差得臨時(shí)人員予以精簡(jiǎn)每年達(dá)4%，逐步提高后勤臨時(shí)人員的素質(zhì)。
總 務(wù) 處
二〇一一年八月三十一日
